Transformación Digital

Firma electrónica

Firma Electrónica

Para las empresas que avanzan con la tecnología, la agilidad no es una opción, es una necesidad. Las organizaciones que prosperan son aquellas que optimizan sus procesos, eliminan cuellos de botella y se adaptan rápidamente al cambio. Sin embargo, muchas empresas aún dependen de flujos de trabajo anclados en el papel, generando costos ocultos, retrasos innecesarios y riesgos de seguridad.

La transformación digital no tiene por qué ser un proyecto complejo y abrumador. Comienza con un paso fundamental: digitalizar y asegurar sus documentos.

Valor del servicio

Acompañar a cada ciudadano en tomar control de su identidad digital y gestionar activamente su huella en internet. Para lograrlo, se debe integrar asesoría legal especializada con herramientas tecnológicas innovadoras, diseñadas para ejercer derechos de hábeas data, mitigar riesgos y consolidar confianza en el entorno digital.

En este propósito Legal Shield ha incorporado la plataforma eWink, una herramienta tecnológica que permite visualizar, gestionar y controlar la huella digital de manera práctica y efectiva. Con eWink, cada persona puede tramitar derechos de protección de datos personales, presentar reclamaciones frente al uso no consentido de información o contenidos en internet y redes sociales, y solicitar informes detallados sobre su exposición digital.

El costo real del papel: más allá de la tinta y las resmas

Cuando pensamos en los costos del papel, a menudo nos limitamos a lo tangible. Pero el verdadero impacto en su organización es mucho más profundo:

  • Costos Operativos: Impresión, escaneo, envío por mensajería, almacenamiento físico y archivo manual. Cada paso consume tiempo y recursos valiosos que podrían destinarse a actividades estratégicas.
  • Tiempos de Ciclo Lentos: ¿Cuántos días o semanas tarda en cerrarse un contrato importante? El tiempo que un documento pasa en tránsito o esperando una firma manual es tiempo en el que su negocio no avanza.
  • Riesgos de Seguridad y Cumplimiento: Los documentos físicos son vulnerables a la pérdida, el daño y el acceso no autorizado. Garantizar la trazabilidad y la integridad de un acuerdo en papel es un desafío constante.
  • Experiencia del Cliente Fragmentada: Hoy en día, obligar a sus clientes, socios o nuevos talentos a imprimir y escanear un documento crea una fricción innecesaria y proyecta una imagen de poca modernidad.

El primer paso: de lo físico a lo digital con Validez Jurídica

Iniciar la transformación digital es más sencillo de lo que parece. El primer y más impactante paso es reemplazar la firma manuscrita por una solución que no solo digitalice, sino que también aporte seguridad y validez legal a sus documentos.

Aquí es donde la firma electrónica se convierte en el catalizador del cambio.

Servicios que ofrece Legal Shield

  1. Documentos Digitales firmados electrónicamente (cero papel): Ahorre costos en impresiones, escaneos, envíos en físico para obtener una firma. Esto no solo reduce el uso de papel y ayuda a preservar el medio ambiente, sino que también agiliza los procesos en la organización.
  2. Documentos firmados con atributos de autenticación e integridad: Los documentos firmados cuentan con atributos de autenticidad, para verificar la identidad del firmante, e integridad, para asegurar que el contenido del documento no haya sido alterado desde su firma.
  3. Verificación de documentos firmados en la plataforma: Los usuarios pueden acceder a una función de verificación, la cual les permite confirmar que el documento ha sido firmado en nuestra plataforma y no ha sido modificado en su integridad.
  4. Orden secuencial de la firma: Optimice sus procesos de aprobación complejos. Con la firma secuencial, se puede establecer una cadena de firmantes donde cada uno actúa en el momento preciso. Ideal para contratos que requieren una revisión antes de la firma gerencial, garantizando que se respeten las jerarquías y se agilice el flujo de trabajo.
  5. Integración y Automatización vía API: Potencie sus sistemas actuales conectándolos directamente con Fírmese. Nuestra API permite automatizar por completo los flujos de trabajo de firma desde sus propias plataformas, eliminando tareas manuales, reduciendo errores y escalando la eficiencia de sus procesos a nivel organizacional.

La propuesta de valor de Legal Shield

  • Uso ilimitado de firmas electrónicas de cada usuario.
  • Realizar hasta 200 solicitudes de firmas a terceros, sin costo adicional.
  • Múltiples firmas en un mismo documento.
  • Firme documentos en lote.
  • Ruta personalizada del orden de las firmas.
  • Verificación de los documentos firmados en la plataforma

En Legal Shield, entendemos que la tecnología debe ser una herramienta para potenciar la seguridad jurídica y la eficiencia operativa. Por eso, a través de nuestra solución de firma electrónica – Fírmese, acompañamos a las organizaciones a dar ese primer paso crucial hacia la digitalización. No se trata solo de eliminar el papel o firmar documentos. Se trata de construir comunicaciones digitales seguras, procesos más inteligentes y rápidos que le permitan concentrarse en lo que realmente importa: el crecimiento de su negocio.

Firma electrónica

La transformación digital comienza con acciones simples, pero de alto impacto. Sustituir los procesos en papel por soluciones digitales con validez jurídica no solo reduce costos y tiempos, sino que también garantiza seguridad y confianza en cada operación. En Legal Shield estamos preparados para guiar a las empresas en este camino, brindando las herramientas legales y tecnológicas que aseguran un futuro más ágil, moderno y competitivo.

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